22 september 2022

Start digitalisering van je collectie met een plan

Dit agenda-item heeft al plaatsgevonden

Binnen je organisatie wordt op verschillende manieren informatie over je collectie verwerkt en opgeslagen. Denk bijvoorbeeld aan de digitale fotocollectie en informatie over museumobjecten, maar ook e-mails en flyers. Het is belangrijk dat het verzamelen van deze informatie de doelstellingen van je organisatie ondersteunt.

Om grip te houden op deze informatiestromen en keuzes te maken voor het bewaren hiervan, biedt een informatie-beleidsplan uitkomst. Bovendien is het voor geregistreerde musea verplicht om een up-to-date informatiebeleidsplan te hebben. Dit is vastgelegd in de herziene Museumnorm uit 2020. Ook voor een niet-geregistreerd museum, archief of historische vereniging, heeft het informatiebeleidsplan grote meerwaarde.

Met de recent gelanceerde tool Informatieplanner kun je op overzichtelijke wijze je informatiebeleidsplan stap voor stap vormgeven. Hierin leg je onder meer vast wat je visie op informatiebeleid is, welke collecties je digitaal aanbiedt en welke stappen je wilt maken om je digitale collectie houdbaar, bruikbaar en zichtbaar te maken.

In deze cursus gaan we in op:

Wat is de informatieplanner? En uit welke onderdelen bestaat dit?
Welke keuzes maak je voor het digitaliseren van je collectie?
Ontwikkelen visie op informatiebeheer
Het invullen van de informatieplanner, stap voor stap
Volgende stappen en uitvoering, zoals het maken van een digitaliseringsplan

Na de cursus heb je een conceptversie van je informatie-beleidsplan.

Neem voor deze cursus je eigen laptop mee, dan kun je gelijk aan de slag met het invullen van de informatieplanner. En neem ter voorbereiding de visie en missie van je organisatie door.

Doelgroep

Deze cursus is geschikt voor:

leden van historische verenigingen en medewerkers en vrijwilligers van musea, archieven en erfgoedinstellingen

Docent

Sies Vonk is zelfstandig adviseur digitaal erfgoed en verbonden aan Netwerk Digitaal Erfgoed. Eerder was hij digitaal erfgoedcoach voor de provincies Noord-Brabant en Zeeland en is de initiatiefnemer van De Kempencollectie. Rowan Huiskes is senior adviseur digitalisering bij Erfgoedhuis Zuid-Holland. Ook is hij digitaal erfgoedcoach voor de provincie Zuid-Holland.