Aan de slag met (opschonen van) termen in je collectieregistratie

Over de cursus

In deze cursus gaan we in twee cursusdagen dieper in op het gebruik van termen in de collectieregistratie. Hierbij is aandacht voor het beschrijven van objecten aan de hand van terminologiebronnen, zoals thesauri en trefwoordenlijsten. En het kiezen van een thesaurus die bij jouw organisatie en collectie past. Daarnaast gaan we dieper in op de basis van het opschonen van data. Hoe kun je bijvoorbeeld aanpassen dat het object geen ‘landgoed’ is, maar een ‘kasteel’? Of typefouten van ‘olijverf’ aanpassen naar ‘olieverf’?

De docent is Antoinette Schoehuizen, eigenaar van Het Kunstburo. Ze heeft ervaring in publiek informatiemanagement en digitalisering in de kunst- en cultuursector. Met een achtergrond in Museum Studies, ondersteunt zij onder meer musea in het verbeteren van hun (digitale) collectieregistratie en presentatie.

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor voor vrijwilligers, medewerkers en leden van historische verenigingen, (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen.

Deelnemers hebben (basis)kennis van de minimale en basisregistratie van objecten in het collectieregistratiesysteem. Je kunt deelnemen met diverse collectieregistratiesystemen: van een eigen (Excel-)database, Adlib tot een betaalde cloud-oplossing.

Programma

Bij voorkeur volg je alle twee de cursusmomenten. Mocht dat niet mogelijk zijn, dan kun je ook een dag volgen.

• Cursusdag 1: Thesaurus als basis voor je collectieregistratie
  Dinsdag 7 november 2023, 10.00-16.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur)
  SPACES / Rode Olifant, Zuid-Hollandlaan 7, 2596 AL Den Haag
  
  Hoe beschrijf je een object? En welke hulpbronnen zijn hiervoor? Met een thesaurus, een hiërarchisch en relationeel geordende termenlijst, kun je zien welke term je het beste voor jouw object, kunstenaar, auteur, plaatsnaam of materiaal kunt gebruiken.
  Ook kijken we hoe je een thesaursus kunt kiezen die bij jouw organisatie past, hoe je omgaat met een ‘eigen’ thesaurus (bijvoorbeeld met streeknamen).
  Ook gaan deelnemers aan de slag met hun eigen collectieregistratiesysteem.
  Deelnemers kunnen voor deze cursusdag eigen casussen toesturen. De docent kan daarmee specifieke vragen beantwoorden. Ook zullen de deelnemers met diverse opdrachten en voorbeelden aan de slag gaan.

• Cursusdag 2: Opschonen van collectiedata: waar begin je?
  Dinsdag 21 november 2023, 10.00-16.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur)
  Hotel Arsenaal (Blauwe zaal), Korte Geer 1, 2611 CA Delft

  Data in collectieregistratiesystemen zijn vaak ‘vervuild’. Zo zijn er typefouten gemaakt, bijvoorbeeld ‘olijverf’ in plaats van ‘olieverf’. Of hebben collega’s elk hun eigen werkwijze van registreren ontwikkeld. Om objecten zo goed mogelijk vindbaar te maken, is het belangrijk om deze data op te schonen en te standaardiseren. In deze cursusdag zal worden besproken hoe je een strategie voor data-opschoning opstelt en hoe je een thesaurus kunt inzetten om bijvoorbeeld meerdere objecten tegelijk aan te passen. Ook gaan deelnemers zelf aan de slag met (de eerste stappen in het) opschonen van hun collectiedata.

Praktische informatie

De cursus is gratis toegankelijk. Schrijf je in via onderstaand formulier.

Er wordt voor koffie, thee en lunch gezorgd. Neem wel een laptop mee met toegang tot de database of het collectieregistratiesysteem dat jullie gebruiken.

Bij inschrijving rekenen we op je komst. Mocht je toch niet meer kunnen, geef je afmelding of vervanger dan tijdig aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl. Je helpt ons hiermee onnodige voedselverspilling tegen te gaan.