16 november 2023

Starten met je (digitaal) archief

Dit agenda-item heeft al plaatsgevonden

Je hebt dozen vol met publicaties en documentatie van je vereniging op zolder staan. Bijvoorbeeld met verslagen van bijeenkomsten, foto’s van evenementen of notulen van vergaderingen. Deze zijn echter nauwelijks beschreven en niet gedigitaliseerd. Of je krijgt dozen met foto’s en documenten bij de balie van je museum afgeleverd. Hoe kun je deze een goede plek in je archief geven, zodat deze makkelijk terug te vinden zijn? Kom op 16 november naar de cursus om antwoorden te krijgen op deze vragen.

Over de cursus

Archiveren is een vak apart. Doel is om ervoor te zorgen dat het archief beter vindbaar en doorzoekbaar is voor collega’s en andere gebruikers.

Daarom gaan we in deze cursus aan de slag met de principes van het archiefvak. Wat is de functie van archiveren? Hoe bepaal je de strategie voor het inrichten van het archief?
Hierna volgt het vindbaar en bruikbaar maken van het archief. Hoe stel je een archiefinventaris op? Hoe orden je het archief en hoe (en op welk niveau) beschrijf je deze?
Ook is er ruime aandacht voor het duurzaam digitaliseren van archiefstukken, zoals documenten, foto’s, AV-materiaal etc.

Docent: Peter Smit, voormalig gemeentearchivaris van Gemeente Westland. Hij heeft ruime ervaring in de erfgoedsector, onder meer in de bibliotheek, diverse (gemeente)archieven en museale wereld. Ook was hij betrokken bij diverse publicaties, zoals de Atlas van het Westland. Daarnaast richt hij zich op conceptontwikkeling, bedrijfshistorisch onderzoek en de ontwikkeling van educatieve programma’s.

Tijdens deze cursusdag is er voldoende ruimte om eigen casussen in te brengen. Ook zullen de deelnemers met diverse opdrachten en casussen aan de slag gaan.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor vrijwilligers, medewerkers en leden van historische verenigingen, (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen die starten met het ordenen en digitaliseren van hun archief (of hier meer structuur in willen aanbrengen). De cursus is minder geschikt voor (overheids)archieven.

Programma

09.00 uur: inloop
09.30 uur: cursus ‘Starten met je (digitaal) archief, inclusief casussen en opdrachten
Pauze
Cursus ‘Starten met je (digitaal) archief, inclusief casussen en opdrachten
Afsluiting

Praktische informatie

De cursus is gratis toegankelijk. Er wordt voor koffie en thee gezorgd. Lunch is niet inbegrepen.

Bij inschrijving rekenen we op je komst. Mocht je toch niet meer kunnen, geef je afmelding of vervanger dan tijdig aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl.

Wanneer
16 november 2023
9.30 - 12.30 uur (inloop vanaf 09.00 uur)