Auteursrecht en privacywetgeving voor erfgoedorganisaties
Stel: je krijgt een doos met foto’s bij de balie van je archief of museum. Je besluit om deze in te scannen en te digitaliseren. Maar wie heeft de foto’s eigenlijk gemaakt? Leeft de fotograaf (nog)? Hoe krijg je toestemming om deze foto’s online te plaatsen? En wie staan er op de foto’s afgebeeld en leven zij nog? Dit zijn belangrijke vragen om te onderzoeken, voordat je je collectie online plaatst.
Over de cursus
In deze basiscursus gaan we in twee cursusdagen aan de slag met kansen en valkuilen van auteursrecht en privacywetgeving. Want er is vaak meer mogelijk dan je denkt bij het online plaatsen van je digitale collectie. En zo kunnen we digitaal erfgoedgebruikers nog beter helpen om rond te neuzen of onderzoek te doen.
Doelgroep
De cursus is bedoeld voor voor vrijwilligers, medewerkers en leden van historische verenigingen, (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen.
Programma
De cursus bestaat uit twee momenten. Bij voorkeur volg je alle twee de cursusmomenten. Mocht dat niet mogelijk zijn, geef dit aan bij het inschrijfformulier.
Cursusdag 1 – Auteursrecht voor erfgoedorganisaties – kansen en valkuilen
24 september 2024, 10.00-16.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur) in de Lichtfabriek Gouda
Docent: Maarten Zeinstra
Op de meeste creatieve uitingen, zoals een foto, film of schilderij rust auteursrecht. Dit betekent dat je deze werken niet zomaar zonder toestemming online mag zetten, of soms zelfs op zaal tonen. Ook op digital born objecten rust auteursrecht. Het is dus belangrijk om het onderzoeken hiervan op te nemen in je beleid en processen. Hiermee voorkom je dat je materialen ten onrechte online plaatst, of dat je juist te voorzichtig bent en je gebruikers niet optimaal bedient.
Daarnaast wordt er ingezoomd op het gebruiken van Creative Commons-licenties en RightsStatements.org om rechten vast te leggen en optimaal te communiceren.
Je kunt als deelnemer voorafgaand deze cursusdag eigen casussen opsturen. De docent kan daarmee specifieke vragen beantwoorden. Ook zullen de deelnemers met diverse opdrachten en voorbeelden aan de slag gaan.
Cursusdag 2 – Kennismaking met privacywetgeving voor erfgoedorganisaties
8 oktober 2024, 10.00-15.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur) in Meeting House Dordrecht
Docent: Marianne Loef
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Avg) van kracht. Hiermee wordt de privacy van burgers gewaarborgd. Deze wetgeving heeft ook invloed op jouw digitale collectie, administratie en communicatie.
Denk maar aan het ontsluiten en online plaatsen van videomateriaal; wie staan er op de beelden? In welke context zijn ze vastgelegd: bijvoorbeeld een verjaardag of een religieuze viering? En leven deze personen nog? En mag je bijvoorbeeld zonder toestemming foto’s maken tijdens bijeenkomsten in jouw museum en die op je website plaatsen?
Tijdens deze cursusdag is er voldoende ruimte om eigen casussen in te brengen. Ook zullen de deelnemers met diverse opdrachten en casussen aan de slag gaan.
Over de docenten
Maarten Zeinstra heeft de unieke combinatie van informatieprofessional en jurist op het gebied van auteursrecht. Tevens is hij coördinator auteursrecht bij KVAN (Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland). Ook is hij nauw betrokken bij Creative Commons Nederland.
Marianne Loef is specialist in informatiebeheer, archiefrecht en privacywetgeving. Zij voert onder meer advies, analyses en onderzoeken uit in digitaal informatiebeheer en historische archieven.
Praktisch
Deelname is gratis maar er is een beperkt aantal plekken beschikbaar. Meld je aan via het onderstaande formulier.
Er wordt gezorgd voor koffie/thee en lunch. Bij inschrijving rekenen we op je komst qua catering en locatie. Kun je onverhoopt toch niet komen? Geef tijdig de afmelding, of naam van vervanger (bijvoorbeeld je collega), aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl.
Wanneer
24 september 2024
10.00 - 16.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur)
Wanneer
8 oktober 2024
10.00 - 15.00 uur (inloop vanaf 09.30 uur)
Meer informatie of contact met Erfgoedhuis Zuid-Holland?
Rowan Huiskes
Senior adviseur digitalisering, digitaal-erfgoedcoach