Je collectiedata opschonen met OpenRefine (basis)

Over deze cursus

We willen erfgoedcollecties zo goed mogelijk vindbaar maken voor gebruikers. Hiervoor is het belangrijk om je collectie te kunnen verbinden met collecties en informatie van andere erfgoedorganisaties. Het verbeteren van de datakwaliteit van je organisatie speelt hier een belangrijke rol. Maar vaak gaat het om grote hoeveelheden collectiedata en erfgoedinformatie, en is dit door verschillende werkwijzen van collega’s steeds gegroeid. Hoe kun je dan makkelijk in grote hoeveelheden je collectiedata verbeteren en verrijken?

Tijdens deze cursus gaan we aan de slag met het opschonen en verrijken van je registratiedata. Hiervoor maken we gebruik van het gratis programma OpenRefine. Dit programma kun je naast je collectiebeheersysteem of database gebruiken. Hiermee kun je deze acties makkelijk ‘in bulk’ uitvoeren en eventueel terugplaatsen in je collectiebeheersysteem.

Na afloop van de cursus heb je inzicht in hoe je grote hoeveelheden data kunt opschonen, bijvoorbeeld spelfouten of extra spaties verwijderen, koppelen aan terminologiebronnen en verrijken. En zo wordt je digitale collectie-informatie nog waardevoller voor bijvoorbeeld onderzoekers, journalisten, leerlingen of collega-erfgoedorganisaties.

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor vrijwilligers, leden van historische verenigingen en medewerkers van (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen.

Je hoeft geen voorkennis te hebben van werken met OpenRefine. Basiskennis van collectieregistratie is een pré.

Programma

• 09:30-10.00: Inloop
• 10.00-10.30: Welkom en kennismaking (Wat is jouw vraag?)
• 10.30-12.30: Cursus deel 1
• 12.30-13.15: Lunch
• 13.15-15.00: Cursus deel 2

Over de docent

Nine Claassen is data-cleaner bij Erfgoedhuis Zuid-Holland. Vanuit de Datawerkplaats, die mede mogelijk wordt gemaakt door Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE), ondersteunt zij erfgoedorganisaties met advies, kennis en hands-on hulp om datakwaliteit te verbeteren. Met een voorliefde voor Linked Open Data, helpt zij graag om zoveel mogelijk erfgoedcollecties digitaal te ontsluiten.

Praktisch

Deelname is gratis maar er is een beperkt aantal plekken beschikbaar. Meld je aan via het onderstaande formulier.

Neem een laptop plus oplader mee met toegang tot een collectieregistratiesysteem (of een export). Download OpenRefine vooraf via https://openrefine.org/download

Er wordt gezorgd voor koffie/thee en lunch. Bij inschrijving rekenen we op je komst. Kun je onverhoopt toch niet komen? Geef tijdig de afmelding, of naam van vervanger (bijvoorbeeld je collega), aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl.