Samenwerken aan datakwaliteit in je collectieregistratiesysteem

Je collectieregistratie is de basis van je digitale collectie. De kwaliteit van je collectieregistratie is belangrijk om deze middels middels Linked (Open) Data te verbinden met collecties van andere erfgoedorganisaties. Wil je stappen zetten in het opschonen, verbinden en verrijken van je collectieregistratie? De Datawerkplaats en data-cleaner kunnen je hierbij ondersteunen.

Heeft jouw organisatie ook foutjes, missende informatie of verouderde data in de collectieregistratie? Bijvoorbeeld:

• Tik- en taalfouten (olijverf in plaats van olieverf)
• Vervuiling in specifieke velden (zoals Objectcategorie, Makers, Locaties)
• Verschillende schrijfwijzen van bijvoorbeeld persoons- (Hermans, W.F. en dhr. Willem Frederik Hermans) en plaatsnamen (’s-Gravenhage en Den Haag)
• Geen gebruik van vaste internetlinks (URI’s)
• Lege velden
• Verouderd taalgebruik, zoals koloniale terminologie

Datawerkplaats Zuid-Holland

Datawerkplaats Zuid-Holland is onderdeel van de dienstverlening van Erfgoedhuis Zuid-Holland. De Datawerkplaats wordt mogelijk gemaakt door het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Het doel is om collectieregistratie van Zuid-Hollandse erfgoedorganisaties naar een hoger niveau te tillen, door het opschonen, verbinden en verrijken van collectiedata.

We doen dit door:

• Het geven van advies-op-maat
• Deskundigheid en kennisdeling bevorderen bij fysieke cursussen en bijeenkomsten
• Praktische ondersteuning te bieden op locatie
• Het ontwikkelen van publicaties en tools
• Netwerkvorming

Opschonen, verrijken en verbinden van datasets

Dus wil je bijvoorbeeld ondersteuning of advies bij:

• Het opstellen van een handleiding of invoerinstructie voor velden in het collectieregistratiesysteem?
• Het kiezen van een passende terminologiebronnen (zoals een thesaurus) voor specifieke velden?
• Een praktische demonstratie hoe je termen binnen het collectieregistratiesysteem kunt opschonen en verrijken?
• Of een demonstratie hoe je termen in bulk kunt opschonen en verrijken met het programma OpenRefine?
• Het opschonen van specifieke velden waar veel vervuiling in zit (bijvoorbeeld objectcategorie, makers locaties)?

Of heb je algemene vragen over wat de Datawerkplaats of datacleaner voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met de data-cleaner of de digitaal-erfgoedcoach.