Regel je WBTR-verplichtingen vóór 1 juli a.s.

Erfgoedhuis Zuid-Holland adviseert alle besturen om kennis te nemen van deze wet en het nodige te doen. Zo voorkom je dat bestuursleden onverwacht te maken krijgen met vervelende aansprakelijkheidskwesties. Los daarvan: de wet is een verplichting.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid stelt: ‘Het wetsvoorstel geeft vorm aan een professionaliseringsslag bij verenigingen en stichtingen. De noodzaak hiervan is gebleken na een aantal incidenten.’ Met incidenten bedoelt men financiële problemen, zelfverrijking van bestuurders, fraude en diefstal. Achtergronden van de nieuwe wet en hoe verenigingen hebben samengewerkt om eraan te voldoen, zijn te vinden op www.wbtr.nl.

Kennisnemen van alle eisen en manieren om eraan te voldoen, kan op een gemakkelijke manier. Via een stappenplan van wbtr.nl. Het Erfgoedhuis is partner geworden van dit initiatief. Met gebruik van de kortingscode ErfgoedWBTR krijg je 50% korting. Kijk op www.wbtr.nl/partner/open-en-lcm-erfgoed.

Ons advies: regel zaken op tijd, zonder dat het onnodig veel tijd en inspanning kost. Een deel van de verenigingen is al aan de slag gedaan. Volg hun voorbeeld; 1 juli is dichtbij!

Veel meer dan aanpassen van statuten

De WBTR vereist aandacht van alle bestuursleden van verenigingen en stichtingen. Het gaat om veel meer dan het aanpassen van de statuten. Dat is slechts één facet van de nieuwe wet en zelfs niet het belangrijkste.

De WBTR richt zich met name op de kwaliteit van het bestuurlijk proces. Het gezamenlijk bespreken is een belangrijk thema. Het gaat erom dat bestuursleden met elkaar afspraken maken wat zij verstaan onder ‘goed bestuur’ en hoe ze er in de dagelijkse praktijk invulling aan geven. Onderdeel daarvan is bijvoorbeeld de financiële gang van zaken om te voorkomen dat misbruik van het verenigingsgeld kan worden gemaakt. Een ander thema is besluitvorming als niet alle bestuursleden aanwezig zijn.

De wet wil dat verenigingen en stichtingen werken aan hun kwaliteit. Dat staat nadrukkelijk benoemd. Interne bespreking van de wet en het formuleren van de conclusies zijn dus het belangrijkst. Pas daarna komt het wijzigen van statuten in beeld als formele en juridische vastlegging. 

Gratis webinars

Wat de WBTR in praktijk voor bestuursleden betekent en wat zij moeten regelen, wordt uitgelegd tijdens informatieve, gratis webinars van WBTR.nl. In 45 minuten krijgen deelnemers inzicht in de gevolgen van de nieuwe wet. Zo zijn bestuursleden in de toekomst persoonlijk aansprakelijk als zaken binnen de vereniging misgaan. Om aan de wet te voldoen, moet een aantal zaken worden geregeld en vastgelegd. Daarvoor is een WBTR-stappenplan ontwikkeld. In de webinars wordt uitgelegd wat dit inhoudt en hoe verenigingen ervan gebruik kunnen maken.

Deelname aan de webinars is gratis, maar aanmelding is noodzakelijk. Er zijn verschillende data waarop de webinars plaatsvinden. Data en aanmelding via https://wbtr.nl/actueel/webinars-bijeenkomsten.

WBTR-stappenplan voorkomt duur juridisch advies

Het WBTR-stappenplan leidt je langs alle verplichtingen, legt ze helder uit en geeft aan wat je moet doen en daarmee hoeven verenigingen en stichtingen geen duur juridisch advies in te winnen. Dit is met name van waarde voor kleinere stichtingen en verenigingen, bijvoorbeeld met vrijwilligers als bestuursleden.

Wil je het stappenplan met wat hulp doorlopen? Dat kan ook: In een online werkboek kan alles worden vastgelegd. Binnen circa drie uur ben je als bestuurslid op de hoogte en ziet de stichting of vereniging de datum van 1 juli 2021 positief tegemoet. Voor gebruik van het stappenplan wordt een beperkte vergoeding gevraagd. Omdat het belangrijk is dat stichtingen en verenigingen in Nederland zich voorbereiden op de nieuwe wet, is er een korting van 50%.

De kortingscode voor erfgoedstichtingen en -verenigingen in Zuid-Holland is ErfgoedWBTR.

Mocht je na het lezen van deze nieuwsbrief en het volgen van het webinar nog vragen hebben, stel ze dan aan het Erfgoedhuis Zuid-Holland via info@erfgoedhuis-zh.nl.

Meer lezen? In deze informatiebrief voor stichtingen en verenigingen hebben we alles nog eens uitgebreid op een rijtje gezet.