Terugblik: Hoe bewaar je je digitale collectie duurzaam?

17 november 2021

Waarom zou je als erfgoedinstellingen starten met het duurzaam digitaal bewaren van je collectie? Wat betekenen alle technische termen? En waar dien je rekening mee te houden als organisatie? In de kennisbijeenkomst voor het Museumplatform Zuid-Holland op 17 november 2021 bespraken we deze vragen.

Scoremodel Digitale Duurzaamheid

Hoe kun je als museum, archief of vereniging zien welke stappen je als eerste moet zetten in het duurzaam bewaren van je collectie? Met het Scoremodel Digitale Duurzaamheid kun je aan de hand van een vragenlijst in kaart brengen welke stappen jouw organisatie kan maken. Bijvoorbeeld in het vormgeven van beleid, het regelen van toegang tot digitale objecten en de bewaarstrategie.

Tijdens de informatiemiddag werd ook gevraagd naar manieren om checksums (het controleren van de digitale bestanden op ‘fouten’) uit te voeren. Daar vind je in dit artikel van Project CEST meer over.

Ook wijzen we graag op de Wegwijzer Duurzaamheidsbeleid, waarmee je nog dieper op een aantal onderwerpen kunt inzoomen en hier aanvullende informatie over kunt vinden.

Termennetwerk

Door het gebruik van termen kun je je collectie duurzaam verbinden. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een termenlijst of thesaurus gebruiken. Een handige tool hiervoor is het Termennetwerk; een soort zoekmachine waarmee je snel in verschillende bronnen kunt zoeken naar de juiste standaardterm. Ook kun je specifiek gebruik maken van de Art & Architecture Thesaurus (AAT) om objecten eenduidig te beschrijven.

Ook verwijzen we graag naar de factsheet ‘Maak je collectie beter vindbaar met termen’ en het kopje ‘Gebruik gestandaardiseerde termen’ in het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties.

Ook is gesproken over het programma OpenRefine, om grote datasets om te zetten en op te schonen. In 2022 zal hiervoor een e-learning beschikbaar komen, houd hiervoor onze nieuwsbrief in de gaten.

Persistent Identifiers (PID’s)

Hoe zorg je ervoor dat je digitale collectie goed gevonden kan blijven worden? Ook als de (digitale) locatie verandert? Daarvoor kun je duurzame verwijzingen gebruiken, bijvoorbeeld PID’s. Met de PID-wijzer kun je onderzoeken welke PID’s je als organisatie het beste kunt gebruiken voor jouw collectie.

Voor meer achtergrondinformatie en video’s, kun je op de informatiepagina ‘Houd je digitale collectie duurzaam toegankelijk’ kijken.

En wil je meer weten over het PID-beheer en PID-gebruik in de praktijk bij erfgoedinstellingen? Dan kun je daar meer over lezen in deze publicatie van Netwerk Digitaal Erfgoed.

Foto’s digitaal bewaren

Ten slotte is er op 17/11/2021 aandacht besteed aan het digitaal bewaren van foto’s. Spreker Floris Scheplitz legt in deze cursusvideo de basis van het fotograferen van objecten uit. Voor meer informatie verwijzen we ook graag naar de factsheet ‘Fotograferen van objecten’.

In Project Tracks vind je meer informatie over het digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal. Ook in het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties is er aandacht voor richtlijnen en standaarden van het fotografen van objecten en scannen van foto’s.

En op welke manier sla je de digitale bestanden eigenlijk op; op een fysieke drager of in de cloud? In deze infographic vind je meer informatie over de levensduur van verschillende dragers.

Meer informatie over duurzaamheid of contact met Erfgoedhuis Zuid-Holland?

Rowan Huiskes

Senior adviseur digitalisering, digitaal-erfgoedcoach